FKF-Convention-FAQ

Auf dieser Seite findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur FKF-Convention.

Du hast eine Frage, welche hier noch nicht beantwortet wurde? Dann schreib bitte eine Mail an convention@fkfev.de und wir helfen dir gerne weiter.

Allgemeines

In dieser Kategorie findest du allgemeine Fragen über die FKF-Convention.

Was ist die FKF-Convention?

Die FKF-Convention ist Deutschlands erste und größte mehrtägige Convention für Kirmes- und Freizeitparkfans und wird vom Freundeskreis Kirmes und Freizeitparks e.V. veranstaltet. Sie findet seit 2015 jährlich statt und vereint zahlreiche Fans der Freizeitpark- und Kirmesszene (inzwischen) über mehrere Tage.

In Anlehnung an die No-Coaster-Convention der American Coaster Enthusiasts findet die FKF-Convention in der sogenannten “Off-Season”, wenn die meisten Freizeitparks geschlossen sind, statt. Wir bemühen uns stets um ein Rahmenprogramm, welches auch eine weitere Anreise lohnenswert macht.

Auf der FKF-Convention gibt es zahlreiche Vorträge sowohl von Experten aus der Freizeitparkbranche als auch aus “unseren eigenen Reihen”, nämlich von unseren Teilnehmern. Bei einem kleinen Snack und Getränken bietet sich außerdem in den Pausen die Gelegenheit, mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten. Der Spaß kommt natürlich auch nicht zu kurz - die Vorträge sind allesamt sehr unterhaltsam gestaltet und auch für Nicht-Experten sehr verständlich.

Am Besten schaust du dir die History einmal an, hier findest du zahlreiche Videos und Fotos der vergangenen FKF-Conventions.

Wie kann ich an der FKF-Convention teilnehmen?

Wenn du FKF-Mitglied bist, kannst du direkt über die FKF-Homepage buchen: https://fkfev.de/intern/events/)

Nichtmitglieder buchen über unsere Buchungsseite bei Pretix: https://pretix.eu/fkf/fkfcon23/

Ist die FKF-Convention nur für FKF-Mitglieder?

Wie auch in den Vorjahren ist die FKF-Convention für alle zugänglich, egal ob FKF-Mitglied oder nicht.

Ich möchte auf der FKF-Convention einen Vortrag halten. Geht das?

Wir sind immer für interessante Vorschläge offen. Schreib uns bitte eine mail an convention@fkfev.de wir klären das gerne ab.

Darf ich die Vorträge filmen und/oder Fotos machen?

Solange von den Speakern oder dem Convention-Team kein Aufnahmeverbot ausgesprochen wird, ist das Fotografieren zu privaten Zwecken erlaubt. Wenn ihr Foto- und Filmaufnahmen für Social-Media-Seiten, YouTube-Kanäle und dergleichen machen wollt, müsst ihr eine Presse-Akkreditierung haben.

Ich möchte über die FKF-Convention berichten, gibt es Presse-Akkreditierungen?

Ja, gibt es. Für Filmaufnahmen braucht ihr eine Presse-Akkreditierung. Wir können allerdings keine Freikarten für Presse bieten.

Ich möchte nicht im Hotel schlafen und daher auch nicht am Samstag Abend-Programm teilnehmen. Reduziert sich dann mein Teilnahmepreis?

Nein, die Convention ist nur als Komplett-Paket mit dem Programm am Samstagabend buchbar.

Kann man auch nur an einem der beiden Tage teilnehmen?

Das ist dir überlassen. Allerdings wird es keine reduzierten Tagestickets geben.

Bis wann kann ich die Veranstaltung stornieren?

Deine Buchung kannst du leider nicht stornieren, hier verhält es sich wie mit gekauften Konzertkarten.

Darf in den Tagungsräumen bzw. im Restaurant geraucht werden?

Nein, rauchen ist ausschließlich draußen gestattet.

Hat der Freizeitpark auch geöffnet?

Nein, die Attraktionen befinden sich im Winterschlaf.

Ich bin noch nicht volljährig. Kann ich trotzdem teilnehmen?

Grundsätzlich sind natürlich auch noch nicht volljährige Teilnehmer zugelassen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn du von einem/r Erziehungsberechtigten begleitet wirst, oder du eine volljährige Begleitperson mitbringst, welche von einem/r Erziehungsberechtigten die Aufsichtspflicht übertragen bekommt. Hierzu wird eine schriftliche Genehmigung mit Benennung der Aufsichtsperson benötigt (ein sogenannter “Muttizettel”). Bei Fragen wende dich gerne per mail an uns: convention@fkfev.de.

Preis & inkludierte Leistungen

Hier findest du alle Infos zum Preis und den inbegriffenen Leistungen auf der FKF-Convention.

Was kostet die FKF-Convention?

Bald findest du hier den Preis für die FKF-Convention 2023.

Welche Leistungen sind im Convention-Preis inbegriffen?

Sobald die Leistungen fest stehen, findest du diese hier.

Gibt es Ermäßigungen für Kinder, Schwerbehinderte, Jahreskarten, Presse, etc.?

Nein, leider nicht.

Sind Getränke während der Convention inbegriffen?

Ja!

Beim Frühstück, dem Mittagessen sowie den Kaffeepausen sind Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Wasser inbegriffen. Beim Abendessen am Samstag sind außerdem noch Bier und Wein (für 1,5 Stunden) inkludiert.

Gibt es auch etwas zu Essen?

Dafür ist ausreichend gesorgt. An beiden Tagen gibt es ein Mittagsbuffet. Am Samstagabend wird es ein gemeinsames Abendessen geben und für bereits am Freitag Anreisende werden wir auch eine separate Gruppenbuchungsmöglichkeit für ein Abendessen anbieten.

Was wird es zu Essen geben?

Beide Mittagessen und das Abendessen am Samstag sind in Buffetform. Es wird auch vegetarische Speisen geben.

Wann muss der Betrag gezahlt werden?

Bei der Anmeldung über die Vereinsseite des FKF wird der Frühbucher-Betrag voraussichtlich Anfang Januar abgebucht. Spätere Anmeldungen folgen da voraussichtlich Anfang Februar.

Bei Buchungen via der Conventionseite ist die Bezahlung sofort fällig.

Gibt es dort WLAN?

Ja, kostenfreies WLAN ist laut Internetseite vorhanden.

Termine

Bei den ganzen Terminen kann man schonmal den Überblick verlieren - hier gibt es alle Infos nochmal alles zusammengefasst.

Wann findet die FKF-Convention 2023 statt?

Am Wochenende 4./5. Februar 2023.

Wann startet die FKF-Convention?

Voraussichtlich ab 9 Uhr startet der Einlass. Mit dem Programm geht es dann um 10 Uhr los.

Und wann ist die FKF-Convention zuende?

Wir peilen ein Ende am Sonntag um 16 Uhr an, um euch auch eine weitere Heimreise am selben Tag zu ermöglichen.

Ab wann kann ich mich anmelden?

Buchungsbeginn ist am Sonntag, 21. August um 20 Uhr. Anmeldeschluss ist am 15. Januar 2023 oder sobald die FKF-Convention ausgebucht ist.

Programm

Hier findest du Antworten auf die häufigen Fragen zum Programm auf der FKF-Convention.

Wann und wo findet die FKF-Convention 2023 statt?

Die FKF-Convention wird am 04./05.02.2023 im Heide-Park Resort stattfinden.

Wer wird auf der FKF-Convention 2023 Vorträge halten?

Wie in den letzten Jahren werden die Vortragenden nach und nach auf der Homepage (Startseite) bekanntgegeben.

Wird es wieder ein Quizspiel geben?

Ob und in welcher Form es wieder ein Quizspiel geben wird, steht zur Zeit noch nicht fest.

Übernachtung

Wie in jedem Jahr bieten wir auch wieder eine Möglichkeit zur Übernachtung während der FKF-Convention. Hier gibt es die Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Thema.

Wird es wieder die Möglichkeit zur Buchung von Hotelzimmern geben?

Ja, ihr könnt Einzel- und Doppelzimmer im Hotel des Heide-Park Ressort am Convention-Wochenende selbst buchen.

Wie buche ich ein Zimmer?

Buchungen der Hotelzimmer sind nur bis 15.01.2023 möglich!

Alle Teilnehmer sind für ihre Übernachtungen im Rahmen der FKF-Convention selbst verantwortlich. Das Hotel des Heide Parks bietet uns spezielle Konditionen.

Buchen könnt ihr per E-Mail an specials@heide-park.de mit vollständigen Kontaktdaten (vor allem Adresse). Buchungsstichwort: FKF-Convention2023

Wenn ihr am Freitag beim Abendessen dabei sein möchtet (Buffet inkl. 1,5 Stunden Getränke) für €33.50 müsst ihr dies direkt in der Mail mitangeben.

Was kostet die Übernachtung zur Convention?

Einzelzimmer: €89

Jede zusätzliche Person im Mehrbettzimmer kostet weitere €30

Das Frühstücksbuffet ist in den Preisen inkludiert.

Wer bereits am Freitag anreist, kann zu den selben Konditionen auch für diese Nacht ein Zimmer buchen.

Wenn ihr am Freitag beim Abendessen dabei sein möchtet (Buffet inkl. 1,5 Stunden Getränke) für €33.50 müsst ihr dies direkt in der Mail mitangeben.

Lasst dem Heide Park bitte etwas Zeit für die Reservierungsbestätigungen. Ein Nachfragen nach ein paar Stunden oder wenigen Tagen ist nicht sinnvoll.

Erfolgt die Hotelbuchung in Eigenverantwortung?

Ja, du buchst und bezahlst das Zimmer selbst. Eine Abrechnung über den FKF ist nicht möglich.

Ich habe einen langen Anreiseweg. Kann ich auch schon am Freitag anreisen?

Ja. Bitte gib dies bei der Hotelzimmerbuchung (siehe 2 Punkte weiter oben) an.

Ich habe ein Zimmer reserviert, aber noch keine Antwort aus dem Heide-Park Resort erhalten. Wann meldet sich der Park?

Da wir im Heide-Park Resort ein ausreichendes Kontingent an Zimmern für euch reserviert haben, werden die Bestätigungen für die Zimmerbuchung an euch manchmal erst nach einigen Tagen raus gesendet. Jeder bekommt ein Zimmer, bitte habt diesbezüglich Geduld.

Pandemie/Behördliche Maßnahmen

Derzeit gibt es insbesondere bezüglich Veranstaltungen viele Unsicherheiten und Fragen. In dieser Kategorie möchten wir euch die wichtigsten Infos zusammenfassen. Da diese im Februar 2023 vielleicht nicht mehr gültig sind oder sich bis dahin ändern können, empfehlen wir regelmäßig auf dieser Seite nachzusehen.

Was passiert, wenn es ein Veranstaltungsverbot gibt, und die Convention nicht am 04./04.02.2023 stattfinden kann?

Wir tun alles in unserer Macht stehende, um so früh wie möglich eine finale Aussage zur Durchführbarkeit der Convention zu treffen. Zum aktuellen Zeitpunkt gibt es keine uns bekannten Einschränkungen und wir gehen von einer Durchführbarkeit aus. Sollte es jedoch unvorhergesehen zu einer Regelung kommen, welche uns die Durchführung der Convention in der angedachten Form untersagt, werden wir euch schnellstmöglich über die daraus resultierenden Folgen informieren. Im Falle einer kompletten Absage wird es jedoch möglich sein, die Kosten für die bereits gezahlten Tickets zurück zu erhalten oder diese für eine zukünftige Convention als Gutschein zu nutzen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für bereits gebuchte Hotel-Zimmer (bitte beachtet die AGB des Hotels).

Wird es vor Ort Abstandsregeln, Maskenpflicht, etc. geben?

Wir werden uns bei der Durchführung der Convention in jedem Fall an die gesetzlich geltenden Vorgaben für Deutschland bzw. Niedersachsen halten.

Soll ich auch während der Vorträge eine Maske tragen?

Dir steht es frei, während der Vorträge oder generell in Innenräumen eine Maske zu tragen. Wir empfehlen dies in jedem Fall. Sollte die Pandemielage sich bis zur Convention 2023 verändern, führen wir ggf. eine Maskenpflicht ein.

Kann ich die Teilnahme trotz Corona bedenkenlos buchen?

Ja. Die FKF-Convention findet nur statt, wenn dieses auch erlaubt ist. Bei einer Corona-bedingten Absage durch den FKF erhältst du dein Geld zurück.

Kann ich die FKF-Convention stornieren, wenn ich mir wegen Corona unsicher bin, sie grundsätzlich aber stattfindet?

Nein, Leider können wir keine Stornomöglichkeit anbieten. Du kannst jedoch dein Ticket auch an eine andere Person weitergeben, bitte teile uns in diesem Fall die Änderung jedoch rechtzeitig mit!

Muss ich die FKF-Convention bezahlen, wenn Sie wegen einer Corona-bedingten Anordnung nicht stattfindet?

Nein. In dem Fall erhältst du dein Geld zurück.

Muss ich mich bei einer Corona-bedingten Absage selbst um mein gebuchtes Hotelzimmer kümmern?

Ja, dem FKF ist nicht bekannt, wer ein Hotelzimmer gebucht hat. Sollte es dazu kommen, werden wir euch aber über das weitere Vorgehen informieren.

Bisher habe ich mir mein Zimmer mit anderen Mitgliedern geteilt. Jetzt fühle ich mich wohler, wenn ich ein Zimmer alleine nutze. Kann ich auch ein Zimmer zur Einzelnutzung buchen?

Ja, es stehen genügend Zimmer zur Verfügung.

Anreise

Wie ist die Anbindung mit dem öffentlichen Personenverkehr?

Informationen zur Anfahrt findet ihr auf der Homepage des Heide-Park Resorts: https://www.heide-park.de/planen/besuch-planen/anreise-parken/

Wir empfehlen Fahrgemeinschaften, Vereinsmitglieder haben im Forum die Möglichkeit sich dazu auszutauschen, alle anderen können dies auf der Facebook-Eventseite der Convention.

Gibt es genügend Parkplatzmöglichkeiten?

Ja, es ist ein großer Parkplatz vorhanden.